ПОСТРОЕНИЕ БЛОК-СХЕМЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD
Создание блок-схемы в текстовом процессоре Microsoft Word выполняется с помощью панели инструментов Рисование (рисунок 1). Если панель не включена, то выберите команду Вид Панели инструментов и поставьте флажок «Рисование » или щелкните на пиктограмме (Рисование) на панели инструментовСтандартная . Текстовый редактор Word позволяет создавать только векторные объекты (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные), растровые объекты вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (с помощью графического редактора, сканера, цифровой камеры, графического планшета и др.).
Рисунок 1 – Панель инструментов Рисование
Основным средством панели Рисование , предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры . В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем, функциональных схем и др.
При создании и редактировании графических объектов используют следующие приемы и средства.
Пиктограмма (Добавить объект WordArt ) позволяет создавать объекты WordArt.
Более сложные рисунки (композиции) создаются путем комбинирования простейших рисунков. При создании сложного рисунка следует учитывать не только взаимодействие объектов с текстом, но и их взаимодействие между собой.
Несколько простых объектов необходимо группировать в один объект командой Группировка Группировать контекстного меню или командой Группировать из раскрывающегося списка Действия . После группировки объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга, и положением всей группы на странице можно управлять как единым объектом. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift или перемещением мыши с нажатой левой кнопкой, при выбранном инструменте (Выбор объектов ). Обратная операция Разгруппировать позволяет «разобрать» сложный объект на составляющие его простые объекты, которые при необходимости можно отредактировать, а затем заново сгруппировать.
Управление взаимным расположением по оси Z (по нормали к плоскости рисунка) объектов, перекрывающих друг друга, осуществляется с помощью пункта Порядок контекстного меню объекта или раскрывающегося списка Действия . В рисунке каждый объект имеет собственный «слой». Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и основного текста.
Если объекты не перекрывают друг друга, при необходимости их выравнивают между собой. Операция выравнивания выполняется до группировки. В этом случае операция группировки выполняется как закрепляющая операция. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить и в раскрывающемся списке Действия из категории Выровнять/распределить выбрать один из пунктов. Операции выравнивания и распределения выполняются, только если группа состоит более чем из двух объектов. При распределении между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.
Пиктограммы Тень и Объем позволяют придать автофигуре различные формы тени и объема путем выбора необходимого типа оформления из раскрывающегося списка.
Основные этапы построения блок-схемы:
включить панель инструментов Рисование ;
отобразить координатную сетку;
используя автофигуры и другие элементы, изобразить блок-схему;
отменить отображение координатной сетки;
сгруппировать все отдельные фигуры в единый объект.
Рисунок 2 – Пример графической схемы алгоритма
разветвляющегося вычислительного процесса
Какая презентация или доклад обходится без схем?
Далее в статье я расскажу, как нарисовать схему с помощью стандартных фигур.
1.Где вообще брать рисунки для схемы?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» - появится панель на которой нарисованы стрелочки, линии, прямоугольники.
2.Например Вам нужно нарисовать ромб, где его найти?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели во фрейме «Основные фигры» в первом ряду находим седьмую фигуру — ромб.
Если на вашем листе появится «полотно» — такая прямоугольная штука, сразу нажимайте кнопку Esc иначе она будет морочить вам голову, рисовать схемы по моему лучше не внутри полотна, а если вы оставили полотно то рисуя большую схему полотно можно растягивать.
3.Как сделать схему в Word красивее?
Ответ: Если вы печатаете документ, то забудьте про красоту, если для оформления, то можно воспользоваться заливкой, выбрать толщину линии (на больших по размеру схемах будет смотреться лучше), выбрать цвет линии. Но самый простой способ - не рисуйте каждый раз одинаковые объекты, а копируйте и вставляйте - все будет одинаковых размеров, так Ваша схема будет выглядеть лучше.
4.Как добавить текст в схему?
Ответ: Чтобы добавить текст в блок, нужно выделить объект и нажав правую кнопку мыши, выбрать в появившемся контекстном меню команду — « Добавить текст »
Так же текст можно выбрать как отдельный блок, чтобы сделать подписи вне схемы.
На ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели выбираем первую фигуру — «надпись».
5.Обязательно ли группировать объекты?
Ответ: Если у вас много линий, прямоугольников и прочего в схеме, а схему нужно перетаскивать или уменьшать, то конечно лучше группировать все объекты, сделать это можно выделив все с нажатой клавишей Shift, а затем навести курсор на выделенные объекты и нажать правую кнопку мыши, в появившемся окне выберите - « Группировать »
Спасибо за внимание.
Эту статью написал для Вас, Титов Сергей.
Как рисовать в Word 2010 и Excel 2010
За все время использования программ офис все пользователи хотя бы раз сталкиваются с необходимостью изобразить на листе схему, а пользователи которые только, что начали иногда ищут где же те опции которые были в программах офис ворд 2003, но не находят. Как можно выйти из ситуации и в программе word 2010 или excel 2010 нарисовать схему? Конечно самый простой способ наверное ничего не искать и нарисовать в paint все, что нам нужно, но на самом деле нет, в ворд 2010, да и экселе все необходимое для рисования схем есть.
Вот например схема нарисованная в программе Microsoft excel 2010.
Нужно отметить, что никакой paint не обладает такими настройками и не сможет сделать схему с такими эффектами как ворд или эксель, поскольку все-таки office 2010 это пакет программ для профессионалов.
Хотя конечно вы можете не согласиться – ведь схемы обычно изображаются без всяких наворотов, но то, что в офис ворд есть возможность добавить тень, изменить толщину и цвет рамки, это позволит сделать схему более интересной, а следовательно заставит привлечь внимание к схеме.
Как рисовать схемы.
От слов перейдем к делу, а точнее к описанию алгоритма рисования схем в word 2010.
1. Переходим на вкладку «Вставка»
2. Нажимаем на кнопке «Фигуры»
3. Выбираем из всего списка нужную фигуру и подводим курсор на то место, где нужно эту фигуру нарисовать.
4. Нажимаем на правую кнопку мыши и растягиваем фигуру, не отпуская правую кнопку мыши.
5. Выделяем фигуру и в появившейся закладке «Формат» (Средства рисования) мы выбираем необходимые эффекты.
Теперь о рисовании фигур треугольников, стрелочек и прочего в программе excel 2010.
Алгоритм такой же, только небольшие отличия – кнопка «Фигуры выглядит по-другому, поэтому можете посмотреть на рисунке, как это все делается.
И несколько советов по рисованию схем.
1. Схема получится красивой, если повторяющиеся элементы будут выглядеть одинаково – копируйте и вставляйте нужные элементы.
2. Для того, чтобы добавить текст необходимо выделить фигуру и нажав правой кнопкой мыши в появившемся окне выберите «добавить текст».
3. Если хотите сделать схему перед рисунком или рисунок под схемой, то сгруппируйте схему и укажите положение – «На передний план».
Спасибо за внимание.
Расположение информации в тексте удобно тем, что читатель лучше усвоит данные, ведь перед ним будет наглядный рисунок. Вспомните сами, как проще упорядочить данные в голове, когда они предстают перед вами не полотном текста, а аккуратной структурной схемой. Выделите из данных основную информацию, проанализируйте её и подумайте, как можно провести от одного пункта к другому логический ряд. Чтобы создавать такие структуры в программе Microsoft Office Word существуют специальные инструменты, освоить которые не составит труда. Попробуйте упорядочить ваш текст и вы убедитесь, насколько эстетичный вид примет текстовый документ.
Как сделать схему в Ворде через Smart Art
Удобная функция внутри программы. Вам не придется рисовать фигуры вручную, проводить от них стрелки, раскрашивать блоки. Во встроенной утилите SmartArt доступно множество готовых шаблонов для схем, которые вы можете скорректировать под себя. Скачивать каких-либо дополнительных программ для этого не нужно: с версии Microsoft Office Word 2010 это одна из опций по умолчанию.
- Откройте программу Ворд и обратите внимание на верхнюю шапку с разделами. Там вам нужно выбрать раздел “Вставка”.
- Кликните на иконку “SmartArt”, чтобы приступить к созданию схемы.
- Перед собой вы увидите небольшое окно, в котором собраны все шаблоны. Для начала, выберите в левом меню тип своей будущей схемы: списки, обозначение процессов, циклы, схемы в виде иерархии, связанные или закольцованные процессы, матричные схемы, пирамиды.
- Для примера будет построена схема – иерархия. В поле справа нажмите на интересующий вас шаблон.
- Заготовка автоматически перенесется на вашу страницу текстового документа. В маленьком окошке “Введите текст” вам нужно заполнить содержимое ячеек схемы.
- По мере того, как вы будете вписывать текст в окошко, он сразу же отобразится на схеме.
- В рабочем поле программы вам доступно изменение цвета ваших ячеек и шаблоны оформления уже готовой схемы: объёмные ячейки, разные тени от схемы, блики и другие эффекты.
По клику на правую кнопку мыши вы можете вызывать всплывающее меню. Здесь доступно редактирование текста, его форматирование.
- Выбрав пункт “Изменить фигуру”, вы имеете возможность полностью заменить неподходящую ячейку. На выбор представлено много фигур разных форм.
- Таким простым способом вы получите нужную вам схему, с самостоятельно установленным цветом, размером, шрифтом и другими параметрами.
Как сделать схему в Ворде самостоятельно
Если ни один из шаблонов в функции SmartArt вам не подошел, то попробуйте создать схему с нуля своими руками.
- Для этого снова перейдите во вкладку “Вставка”, а затем отыщите иконку “Фигуры”.
- Выберете любую фигуру, чтобы нарисовать её. Она станет первой ячейкой в вашей схеме.
- Потяните курсором по листу, чтобы задать размер фигуры. В левой верхней части рабочей области Ворда вы можете менять цвет и задать эффекты.
- По такому же принципу выберете все нужные вам фигуры, стрелки, линии. Нарисуйте их на листе и задайте нужный цвет, тени, блики.
- По клику на правую кнопку мыши вы вызовете меню. Нажмите в нем на строку “Добавить текст”.
- Впишите необходимые данные в ячейки. Форматирование также остается доступным по клику на правую кнопку мыши.
Выберете один из предложенных способов и создайте свою собственную схему. В первом случае вы затратите минимальное количество времени, а во втором – сможете сделать оригинальную схему, которую не видел ещё никто. В любой момент возможно открыть документ и изменить все данные и саму схему: её цвет, фигуры и эффекты.
При создании блок-схем в документе Word 2007 большинство пользователей совершают одну и ту же ошибку, а именно создают ее в произвольном месте документа.
В дальнейшем это приводит к множеству неудобств при попытке скопировать созданную блок-схему, т. к. все элементы, из которых состоим блок-схема, копируются по отдельности.
Здесь на помощь придет «Полотно», это выделенная область, специально предназначенная для создания или перемещения в нее рисунков.
Это своего рода рамка, позволяющая размещать внутри себя рисунки в определенной позиции. Полотно отделяет рисунки от Вашего текста, позволяет перемещать и удалять все размещенные в нем рисунки одновременно.
В отличие от Word 2003,в котором при выборе автофигуры полотно появлялось автоматически, в Word 2007 его нужно создавать самостоятельно.
Для этого выбираете вкладку «Вставка» и в поле «Иллюстрации» нажимаете кнопку «Фигуры». В открывшемся окошке жмете «Новое полотно». См. ниже.
После этого в поле документа у Вас появится полотно. Выглядит оно так.
Обращаю Ваше внимание на то, что Полотно, как и любой другой графический объект можно форматировать, т. е. изменять его размеры, изменить фон и границу и пр. Для этого Вам нужно будет кликнуть правой кнопкой мышки по полю Полотна и во всплывающем окошке выбрать «Форматировать полотно…».
В дальнейшем при необходимости скопировать (перенести) рисунки, созданные в полотне, Вам достаточно будет провести это действие с полотном, а не переносить вес автофигуры по отдельности.
Ну вот, собственно, и все. Что такое полотно и как создать блок-схему в полотне документа Word 2007 Вы теперь занете!