Перенос данных. Перенос данных Как перенести 1с бухгалтерия другой компьютер

Блог компании 1С GOODWILL

Зачастую, организация старается поддерживать свою орг. технику в актуальном состоянии. В частности, компьютерный парк. Рассмотрим в данной статье ситуацию, когда нужно поменять устаревший компьютер на новый. Но вот встает вопрос, как перенести 1С на новый компьютер и лицензию соответственно, на примере 1С 8.3.

Перенос платформы 1С на другой компьютер

Первое, что нужно сделать, это копию базы данных 1С 8.3, или, по другому, резервную копию.

Для этого нужно зайти в конфигуратор с правами Администратора:

После этого нужно зайти в меню «Администрирование», далее выбрать пункт «Выгрузить информационную базу…».

После выгрузки информационной базы на этом компьютере работать уже нельзя, иначе будут расхождения данных.

Теперь берем новый (другой компьютер). Предположительно, на нем уже стоит операционная система. Теперь нам нужно в первую очередь, установить платформу 1С. Для этого нам понадобиться установочный дистрибутив. Запускаем файл «setup.exe». Жмем все время «Далее», кроме одного места. Это окно с настройками установки:

Здесь я обычно выбираю все компоненты, кроме «Сервер 1С Предприятие», так как на рабочей машине он не нужен.

Важно! Если у вас серверный вариант 1С, то устанавливаемая версия платформы должна совпадать с версией 1С Сервера, иначе работать не будет. Если вы устанавливаете более позднюю версию платформы, следует и обновить сервер до такой же версии. Если по каким то причинам вы ставите более раннюю версию, то на физическом сервере тоже следует установить такую же версию 1С Сервера, это позволительно.

После установки платформы, необходимо установить лицензию, иначе она не запустится.

Перенос лицензии 1С Предприятие 8

Лицензия бывает 2-х типов:

аппаратный ключ – это устройство, похожее на флэшку. Так же вставляется в USB порт. На этапе платформы установщик спросит вас, устанавливать ли драйвер защита. Эти драйвера как раз для аппаратной защиты. Если у вас именно такой ключ, вам нужно только вставить на новый компьютер; лицензионный файл – это файл, который будет сгенерирован при первом запуске программы. Он будет помещен в каталог с программой, и обеспечивать корректный запуск системы. Старый файл лицензии не подойдет, так как при генерации он опрашивает параметры компьютера и не подойдет к другому системному блоку.

Что бы получить файл с программной лицензией, нужен пин-код. Он представляет из себя группу сочетаний цифр и букв и находится он в коробке с программой. Как правило, в коробке вы обнаружите основной один ключ, и три резервных. Основной ключ у вас уже скорее всего использован, поэтому используем резервный. Если израсходованы уже все резервные ключи, тогда нужно обратиться в службу поддержки, и заполнить заново регистрационную форму.

При первом старте 1С, система запросит у вас данные программной лицензии, введите их.

Помните! Новая регистрационная форма должна полностью соответствовать первоначальной, вплоть до запятой. Поэтому советую распечатывать первоначальную регистрационную форму и хранить в коробке из под программы.

После того, как лицензия установлена, добавьте пустую базу в списке баз с помощью кнопки «Добавить»:

Выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации…»:

На следующих этапах укажите произвольное название и базы и расположение её на диске.

После создание пустой базы заходим в «Конфигуратор» и в меню «Администрирование выбираем «Загрузить информационную базу…»:

На этом все, перенос базы и лицензии 1С завершен. Можно работать на новом компьютере. Только не работайте на двух компьютерах сразу, если у вас конечно не проложена локальная сеть и база данных не находится на отдельном, выделенном компьютере (сервере). В этом случае операция с переносом информационной базы 1С не нужен.

Запись Перенос 1С 8.3 на другой компьютер без потери лицензии впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.

Самый простой способ активировать базовую лицензию 1С Предприятие 8 — через интернет. При этом мало кто из пользователей задумывается о том, какие изменения происходят на их компьютере после активации программы. Отсюда и вопрос, обозначенный в заголовке статьи.

При активации 1С:Предприятия (базовая лицензия) на компьютер устанавливается . Это обычный текстовый файл с расширением *.lic. Вот этот-то файлик и нужно перенести на другой компьютер, чтобы и там программа работала — так думают более "продвинутые" пользователи 1С.

А вот и сам файл.

сайт_

Вы, конечно, можете попробовать скопировать этот файл на другой компьютер, предварительно установив на него 1С, но лучше воспользоваться двумя резервными лицензиями.

А ещё некоторые пользователи начинают бездумно копировать этот файл во все подряд папки. Не стоит этого делать. Дело в том, что если 1С обнаружит файл лицензии более чем в одной папке, в которых она его обычно ищет, то добавит эту лицензию в чёрный список. А это уже плохо.

Так что после переноса базы 1С на новый компьютер, лучше просто получите для этого компьютера новую лицензию из двух оставшихся. Это наиболее приемлемый вариант. Программа при этом должна быть зарегистрирована на сайте 1С.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Подведём итоги

Хотите чтобы 1С работала нормально на новом компьютере и не хотите запороть лицензию? Тогда лучше ещё раз перечитайте лицензионное соглашение базовой версии и не мудрите.

Обновление технологического парка, нарастающее количество ошибок системы, новые требования платформы и базы могут повлечь за собой перенос 1С на другой компьютер. При этом, зачастую, необходимо не только выполнить перенос базы 1С с одного компьютера на другой, но и переустановку платформы и лицензий. Обо всем этом по порядку.

Старая платформа на новом компьютере

Любые действия с базой необходимо начинать с создания её резервной копии, в противном случае существует серьезная возможность потери данных.

Для создания копии базы можно воспользоваться как обычным файловым копированием данных, так и данными, предоставляемыми платформой.

В последнем случае надо:

  • Зайти с правами администратора в конфигуратор;
  • Выбрать пункт меню Администрирование->Выгрузить информационную базу;
  • Выбрать директорию, в которую будет сохраняться файл формата dt.

Следует иметь в виду, что большие по объему базы выгружаются в большие по размеру файлы. Во избежание ошибок, следует убедиться в том, что на диске достаточно места.

Отставляем старый компьютер.

На новый компьютер устанавливаем платформу, номер версии которой не ниже, той, что была установлена на старом. В противном случае можно получить ошибку, сообщающую о несоответствии релизов базы и платформы, таким образом, перенос 1С на другой компьютер окончится неудачей.

Установка лицензии на новом компьютере

Без лицензии программа работать не будет. Она сообщит, что ключ программы не обнаружен и вылетит.

В качестве ключа программы может выступать:

  1. Аппаратный ключ. Флеш накопитель, вставляемый в USB разъем, содержит информацию о количестве лицензий, которое данное устройство может раздать, для его запуска необходимо выполнить установку HASP драйвера;
  2. Файл лицензии – генерируется при первом запуске платформы.

Следует учитывать, что во втором случае файл лицензии, взятый со старого компьютера, не сработает.

Для получения лицензии может понадобиться поставляемый с программой пин код. Циферно-буквенная комбинация, как правило, поставляется с программой. Обычно в коробке поставки находится один основной ключ и три запасных. При повторной активации, как правило, оказывается, что основной ключ уже был задействован, поэтому постараемся ввести резервный. В случае, если все резервные ключи были израсходованы, необходимо обратиться в службу информационной поддержки, где предложат заполнить регистрационную форму для получения ключа.

Следует иметь в виду, что данные вводимые в регистрационную форму, должны полностью соответствовать тем, которые вводились при первой регистрации. По этой причине следует хранить распечатанную форму в коробке с поставкой конфигурации.

Перенос базы 1С

Рассмотрим два варианта переноса базы:

  • С помощью ранее сохраненного файла формата ft;
  • С помощью простого копирования средствами файловой системы.

Имея файл dt, сохраненный по описанной ранее методике, мы должны:


Второй вариант предполагает, что будет скопирована со старого компьютера на новый папка с базой данных. Узнать её расположение можно в окне запуска (выделенная строка после слова File):

Вставив эту папку в директорию на новом компьютере, необходимо прописать пункт к ней в новой программе. Для этого:

  1. Дойдя до пункта 3 предыдущего алгоритма, необходимо установить переключатель в нижнее положение «Добавление существующей информационной базы»;
  2. Придумываем ей оригинальное название, и следующим шагом выбираем каталог, в который скопирована база;
  3. Дальнейшие шаги мало отличаются от предыдущих действий.

Следует отметить, что в некоторых случаях установку программу с помощью файла Setup из поставки можно не выполнять. Достаточно просто скопировать папку с программой (как правило, имеет в своем названии строку вида «1CV») со старого компьютера на новый. Правда от установки лицензии Вас это не избавит, а некоторые функции программы окажутся недоступными. Но в экстренных ситуациях такой вариант значительно ускоряет процесс переноса 1С.

Дальнейшие действия

Если с базой данных работали не только с нового компьютера, но и с других ПК, подключаясь к базе через локальную сеть, Вам, скорее всего, придется побегать по отделам, перепрописывая новый путь к базе. Перед этим не забудьте включить общий доступ к базе.

  1. Правой кнопкой мыши кликните на папке с базой;
  2. Выберите пункт «Свойства»;
  3. Зайдите на закладку «Доступ»;
  4. Нажмите кнопку «Общий доступ».

Таким образом можно перенести программу и базу 1С с одного компьютера на другой, в случае если у Вас настроен файловый режим работы с базой. В случае клиент-серверного и терминального режимов, последовательность действий может быть другой.

Файловой базы данных. Подключение существующей базы 1С. Как перенести программу 1с с одного компьютера на другой

Для переноса конкретно программы 1С с одного компьютера на другой достаточно выполнить повторную установку платформы на целевом компьютере. Это делается с использованием установочного диска или отдельного установочного файла, идущих в комплекте поставки. После установки платформы ее необходимо активировать или через интернет, или с помощью аппаратного ключа.

Эти действия необходимые, но не достаточные для совершения полного копирования или перемещения учетной системы 1С на другой компьютер.


К учетной системе на основе 1С, в самом общем случае, относится кроме установленной платформы нужной версии, еще и собственно информационная база данных, в которой ведется учет. В особых случаях сюда же нужно будет относить и операционную систему (Linux, FreeBSD, Windows Server), на которой функционирует комплекс, систему запросов (MSSQL) и т.д.

В нашей статье мы ограничимся общим случаем, как самым массовым и востребованным.

Итак, после установки и активации платформы, на целевом компьютере,

мы получим 1С без зарегистрированных информационных баз (ИБ).

Теперь нам нужно перенести и зарегистрировать ИБ со старого компьютера.

Для случая ИБ, которая использует язык структурированных запросов (), нам необходимо выполнить выгрузку из базы на старом компьютере и последующую загрузку данных в ИБ на новом компьютере. Аналогичный процесс уже был рассмотрен в статьях « » и . Нам нужно будет произвести выгрузку и загрузку данных, сформировать файл «*.dt» по пункту меню «Выгрузить информационную базу…».

Мы же, как и огласили ранее, обратимся к файловой версии ИБ, как наиболее распространенной.

Перенести файловую базу с другого компьютера можно двумя способами. Тем, который был рассмотрен выше — с выгрузкой/ загрузкой файла «*.dt», и прямым переносом. Причем, прямым переносом задача решается проще и быстрее, чем выгрузкой. Однако такой способ не является регламентированным. Тем не менее, его применяет большинство специалистов и пользователей.

Чтобы скопировать ИБ прямым переносом вначале нужно найти каталог, в котором расположена база. Делается это не сложно. Нужно открыть 1С на старом компьютере и зайти в пункт меню «Справка»-«О программе». Здесь будет доступно много сведений о программе 1С, нас же интересует раздел «Каталог».

Закрываем 1С.

Далее открываем проводник, перейдя в нужный каталог. В каталоге ИБ выделяем и копируем (вырезаем) все находящиеся там файлы. Лучше скопировать, т.к в случае непредвиденных событий с флешкой, на старом компьютере останется копия и операция сможет быть повторена.

Помещаем их на флешку, например в каталог «ИБ для переноса».

Переносим флешку на новый компьютер, тот, на котором уже установлена платформа. Далее создаем в нужном месте директорию для размещения в ней нашей ИБ. Не рекомендуем организовывать работу с ИБ на диске, на котором установлена операционная система, обычно это диск С:/. Пусть это будет диск D:/. В нем создадим общий каталог для баз 1С — «Database». Дополнительно в каталоге «Database» создадим каталог «3.0.35.23» по имени нашей базы данных со старого компьютера.

Откроем флешку и перенесем все ранее скопированные файлы в вновь созданный каталог.

После завершения переноса, откроем 1С на новом компьютере до пустого окна выбора ИБ. Далее нажмем кнопку «Добавить».

Выберем «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмем «Далее».

В следующем окне введем подходящее нам название базы данных, укажем размещение ИБ и нажмем «Далее».

Все произведенные нами ранее операции по копированию/ перемещению нашей ИБ будут в полной мере востребованы в следующем сервисном окошке. В нем укажем каталог, в котором теперь располагаются файлы базы данных на новом компьютере. Т.е. «D:/Database/3.0.35.23». Выбрав, нажимаем кнопку «Далее» для перехода к завершающему этапу.

Если нет очевидной необходимости менять, то параметры следующего окошка можем оставить без изменений.

Нажимаем «Готово».

В окошке выбора базы данных теперь стала доступна сформированная запись с указанным путем к скопированной нами со старого компьютера ИБ.

Запускаем 1С в режиме Предприятие и можем работать с перенесенной базой на новом компьютере.

Так, простейшим методом, в самом общем случае файловой базы данных производится копирование 1С на другой компьютер.

Как перенести 1С с одного компьютера на другой.

Установка 1С методом переноса с другого компьютера. Или перенос 1С методом установки через CF или DT 🙂

Перенос платформы 1С

Чтобы перенести платформу 1С с другого компьютера, достаточно скопировать папку с установленной 1С.

Для 8.1 это:
C:\Program files\1Cv81\

Для 8.2 это:
C:\Program files\1Cv82\ .

Важно — при этому некоторые возможности 1С, редко используемые, будут недоступны (например COM соединение).

Перенос конфигурации 1С

Подготовка копии конфигурации с уже готовой базы данных

Если у Вас нет дистрибутива конфигурации, но, например на работе есть 1С и рабочая база данных, то Вы можете скопировать конфигурацию для ее изучения.

Как подготовить копию конфигурации:

1) Запускаем 1С там, где уже есть база данных (например на работе). В 1С уже есть список баз данных. Выбираем нужную и нажимаем КОНФИГУРАТОР.

Важно: у Вас должен быть доступ для захода в конфигуратор и работы в нем, в ином случае копию сделать нельзя.

2) Если Вы заходите в эту базу данных, на этом компьютере, под этим пользователем первый раз, то 1С откроет пустое окно, где ничего нет кроме меню.

1С подумает (1-5 минут) и слева появится красивое окошко «Конфигурация» с деревом различных элементов конфигурации.

3) Для выгрузки копии КОНФИГУРАЦИИ выбираем в меню КОНФИГУРАЦИЯ/СОХРАНИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ В ФАЙЛ.

Для выгрузки копии ВСЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ выбираем в меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ/ВЫГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.

В результате Вы получите файл 1cv8.cf или 1cv8.dt (см. выше раздел «Файлы шаблона конфигурации»). Данный метод частично ущербный, потому что скопирует конфигурацию, но не скопирует шрифты, внешние отчеты, хелпы и т.д. Это придется искать в интернете по-отдельности.

Полученный файл скопируйте себе на компьютер, например с помощью флешки. Его можно положить в любое место, не обязательно в папку шаблонов. Мы будем делать из него базу данных совсем другим способом.

Подготовка копии конфигурации 1С для переноса, версия два

Если у Вас на работе также используется файловая версия 1С, то достаточно просто скопировать папку с базой данных целиком.

Для этого заходим в 1С, выбираем нужную базу данных. Под списком базы данных отобразится путь к ней вида «File=”Каталог базы данных”».

Просто копируем папку целиком.

Важно: если в этот момент в 1С кто-то работает, то некоторые файлы могут не скопироваться. Нам важен только файл 1Cv8.1CD, именно он содержит базу данных, остальные файлы можно не копировать вовсе.

Создание базы данных из подготовленной копии 1С

Вариант 1. Вы скопировали каталог целиком или файл 1Cv8.1CD.

В этом случае просто добавьте базу данных в список и укажите каталог, который Вы скопировали целиком, или каталог, куда Вы положили файл 1Cv8.1CD.

Вариант 2. Вы выгрузили конфигурацию (1cv8.cf) или базу данных (1cv8.dt).

1) Конфигурация хранится в каталоге на диске (файловая версия, мы рассматриваем именно ее).

Необходимо выбрать на диске место, где мы создадим конфигурацию, например

C:\Базы 1С\

Зайдем в «Мой компьютер» и создадим эту папку. В ней создадим папку базы данных, например:

C:\Базы 1С\Учебная база управления торговлей

2) Запустим 1С. Если это первый запуск платформы, то 1С сама скажет «В списке нет ни одной конфигурации. Добавить?» и мы ответим ДА. Если на компьютере уже работали с 1С, то нажмем ДОБАВИТЬ.

3) Выберем «Создание новой информационной базы» и нажмем «Далее»

4) Вместо того, чтобы выбирать из списка конфигурацию, установленную ранее из дистрибутива, выберем «Создание информационной базы без конфигурации..».

5) Введите название базы данных, оно может быть любым понятным Вам. Именно это название будет отображаться в списке баз данных при входе в 1С. Например «Учебная конфигурация 1».

Нужно выбрать местонахождение базы данных.

Если Вы устанавливали платформу БЕЗ варианта «Доступ к серверу 1С», то здесь Вам доступен только вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Иначе также вариант «На сервере 1С:Предприятие».

Мы сейчас рассматриваем файловую версию, поэтому выбираем в любом случае первый вариент – на данном компьютере.

6) Необходимо выбрать тот самый каталог, который мы подготовили для базы данных.

7) База данных (пока пустая) появится в списке баз данных. Выберем ее и нажмем КОНФИГУРАТОР.

Мы заходим в эту базу данных, на этом компьютере, под этим пользователем первый раз, поэтому 1С откроет пустое окно, где ничего нет кроме меню.

В этом случае необходимо выбрать в меню КОНФИГУРАЦИЯ/ОТКРЫТЬ КОНФИГУРАЦИЮ.

1С подумает (1 минуту или меньше) и слева появится красивое окошко «Конфигурация» с деревом различных элементов конфигурации.

Если Вы уже делали это, то при следующем заходе в конфигуратор, этого делать н нужно.

9) Для загрузки копии КОНФИГУРАЦИИ выбираем в меню КОНФИГУРАЦИЯ/ЗАГРУЗИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ ИЗ ФАЙЛА.

Для загрузки копии ВСЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ выбираем в меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ/ЗАГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.

10) После загрузки конфигурации или базы данных 1С сама предложит «Обновить конфигурацию базы данных». В ином случае выберите меню КОНФИГУРАЦИЯ/ОБНОВИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ БАЗЫ ДАННЫХ. Если этот пункт меню недоступен – значит этого делать не надо.

Скачать подробную инструкцию #9