Каждая строчка — это отдельная сделка. Вам необходимо сделать отчет за месяц. Какое количество товаров было продано в каждом месяце. Есть разные способы решения данной задачи, но предположим, что у нас стоит задача вытащить из даты месяц, чтобы потом было легко просуммировать по ним данные.
Способ 1 . Получить месяц из даты с помощью функции МЕСЯЦ в Excel
Прописываем формулу:
МЕСЯЦ(A2)
Протягиваем формулу и получаем месяц из даты в виде цифры. 5 — это месяц май, 8 — это август и так далее.
Есть аналогичные функции: ГОД, МЕСЯЦ, НЕДЕЛЯ, ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, которые работают аналогичным способом. Например, если в нашем примере написать =ГОД(A2), то в результате получим 2013 и так далее
Иногда требуется получить месяц из даты в формате текста: "Январь, Февраль, Март... " в этом случае воспользуемся другой функцией.
Способ 2 . Получить месяц из даты с помощью функции ТЕКСТ в Excel
Синтаксис будет следующий
ТЕКСТ(значение, формат)
Значение это ссылка на ячейку с датой
Формат — для получения месяцев необходимо использовать заглавную букву «М». Причем от ее количества будет зависеть формат отображения (Первая буква месяца, Полное название месяца, короткое название, в виде двойной цифры и одной цифры)
Наглядно это можно посмотреть на скриншоте.
Если вы работаете с основанными на времени данными, вам, возможно, понадобится вставить некоторое количество дат в таблицу. Например, в приложении для отслеживания продаж вы можете ввести ряд дат для квартала, убедившись, конечно, в том, что были пропущены те даты, которые пришлись на выходные дни.
Использование автозаполнения
Наиболее эффективный способ ввести несколько дат, который не требует никаких формул, - использование функции автоматического заполнения. Введите первую дату, а затем перетащите маркер заполнения ячейки, нажимая при этом правую кнопку мыши. Отпустите кнопку мыши и выберите команду контекстного меню Заполнить по месяцам (рис. 108.1).
В некоторых ситуациях необходимо ввести две даты, прежде чем использовать функцию автозаполнения. Например, если вам требуется ввести даты, которые представляют собой идущие подряд понедельники, вы должны ввести первые две даты из серии. Затем выберите обе даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Заполнить по дням.
Использование формул
Еще один способ ввести ряд дат основан на использовании формул. Преимущество формулы (а не функции автозаполнения) состоит в том, что вы можете изменить первую дату, а все остальные обновятся автоматически. Введите начальную дату в ячейку, а затем используйте формулы (копируя вниз по столбцу) для создания дополнительных дат. В следующих примерах предположим, что вы ввели первую дату из серии в ячейку А1, а формулу - в ячейку А2. Затем можно скопировать эту формулу вниз по столбцу столько раз, сколько это необходимо.
Для генерации серии дат, разделенных семью днями, используйте такую формулу: =A1+7 .
Для создания серии дат, разделенных одним месяцем, используйте следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))
Для создания серии дат, разделенных одним годом, используйте эту формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)
Для создания серии, включающей только будние дни (все дни, кроме субботы и воскресенья), используйте следующую формулу. Она предполагает, что дата в ячейке А1 не является выходным днем: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A1)=6;A1+3;A1+1) . Эта формула возвращает серийный номер даты, так что вам нужно отформатировать ячейки для отображения дат.
Создадим последовательности дат и времен различных видов: 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, ..., янв, апр, июл, ..., пн, вт, ср, ..., 1 кв., 2 кв.,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... и пр.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата - первый элемент последовательности (01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, ...
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв.,... можно сформировать используя идеи из статьи .
Используя инструмент , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, ... можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности (янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, ... можно сформировать используя . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 :00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут (09:00, 09:15, 09:30, ... ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм") вернет результат в текстовом формате.
Даты часто являются важной частью анализа данных. Часто вы задаете вопросы, например: когда был приобретен продукт, как долго будет выполняться задача в проекте или Каков средний доход за финансовый квартал? Правильная ввод дат является обязательным условием для обеспечения точности результатов. Однако для правильного понимания этих результатов необходимо форматировать даты, чтобы их было проще понять.
Важно: Поскольку правила, определяющие способ интерпретации дат с помощью любой программы вычисления, сложны, вы должны быть как можно более конкретными датами при каждом вводе. Это обеспечит максимально возможную точность расчетов дат.
Сведения о вычислениях и форматах дат
Excel хранит даты в виде последовательных чисел, которые называются последовательными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 является порядковым номером 1, а 1 января 2008 - порядковым номером 39448, так как это 39 448 дня после 1 января 1900 г.
Excel хранит значения времени как десятичные дроби, так как время рассматривается как часть суток. Десятичное число - это значение в диапазоне от 0 (нуля) до 0,99999999, представляющее собой время от 0:00:00 (12:00:00 утра) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).
Так как значения даты и времени являются значениями, их можно добавить, вычесть и включить в другие вычисления. Вы можете просматривать дату в виде порядкового значения и времени в виде десятичной дроби, изменяя формат ячейки, содержащей дату или время, в общий формат.
Сведения о двух системах дат
В Excel для Mac и Excel для Windows поддерживаются системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows - 1900; а система дат по умолчанию для Excel для Mac - 1904.
Первоначально приложение Excel для Windows основано на системе дат 1900, поскольку оно позволило улучшить совместимость с другими программами для работы с электронными таблицами, разработанными для операционной системы MS-DOS и Microsoft Windows, и поэтому она стала стандартной системой дат. Первоначально приложение Excel для Mac основано на системе дат 1904, поскольку оно позволило улучшить совместимость с ранними компьютерами Macintosh, которые не поддерживали даты до 2 января 1904 г., поэтому она стала системой дат по умолчанию.
В приведенной ниже таблице показаны первая дата и Дата последнего периода для каждой системы дат и последовательного значения, связанные с каждой датой.
Поскольку в двух системах дат используются разные начальные дни, одинаковая дата представлена различными порядковыми номерами в каждой системе дат. Например, 5 июля 2007 могут иметь два различных последовательных значения в зависимости от используемой системы дат.
Разница между двумя системами дат составляет 1 462 дней; Это значит, что порядковый номер даты в системе 1900 даты всегда равен 1 462 суток, чем последовательное значение той же даты в системе дат 1904. И наоборот, порядковый номер даты в системе дат 1904 всегда составляет 1 462 дней меньше, чем последовательное значение той же даты в системе дат 1900. 1 462 дней равно 4 годам и одному дню (включая один високосный день).
Изменение способа интерпретации года, состоящего из двух цифр
Важно: Чтобы значения года интерпретировались правильно, введите четыре цифры (например, 2001, а не 01). Вводя четырехзначные года, Excel не будет интерпретировать этот столети.
Если вы ввели дату, состоящий из двух цифр года, в текстовой ячейке или текстовом аргументе в функции, например "= год" ("1/1/31"), Excel интерпретирует год следующим образом:
00 – 29 интерпретируется как годы с 2000 по 2029. Например, при вводе даты 5/28/19 Excel считает, что дата может быть 28 мая 2019 г.
от 30 до 99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Например, при вводе даты 5/28/98 Excel считает, что дата может быть 28 мая 1998 г.
В Microsoft Windows можно изменить способ интерпретации двух цифр года для всех установленных программ Windows.
Windows 10
Панель управления , а затем выберите Панель управления .
В разделе часы, язык и регион щелкните .
Щелкните значок Язык и региональные стандарты .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В поле
Нажмите кнопку ОК .
Windows 8
Поиск Поиск ), введите в поле поиска элемент Панель управления Панель управления .
В разделе часы, язык и регион щелкните .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В поле после ввода двух цифр года интерпретируйте его как год между рамками, изменяя верхний предел для века.
По мере изменения верхнего лимита год автоматически меняется на нижний предел.
Нажмите кнопку ОК .
Windows 7
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Выберите пункт .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В поле после ввода двух цифр года интерпретируйте его как год между рамками, изменяя верхний предел для века.
По мере изменения верхнего лимита год автоматически меняется на нижний предел.
Нажмите кнопку ОК .
Изменение формата даты, используемого по умолчанию, для отображения года четырьмя цифрами
По умолчанию при вводе дат в книге даты форматируются для отображения двух цифр года. Когда вы изменяете формат даты, установленный по умолчанию, на другой формат с помощью этой процедуры, отображение дат, ранее введенных в книгу, будет изменено на новый формат, пока не отформатировано в диалоговом окне " Формат ячеек " "(на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку вызова диалогового окна ).
Windows 10
В поле поиска на панели задач введите Панель управления , а затем выберите Панель управления .
В разделе часы, язык и регион щелкните изменить форматы даты, времени и чисел .
Щелкните значок Язык и региональные стандарты .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В кратком списке Формат даты
Нажмите кнопку ОК .
Windows 8
Проведите пальцем от правого края экрана, нажмите кнопку Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите его вниз и нажмите кнопку Поиск ), введите в поле поиска элемент Панель управления , а затем нажмите или Выберите Панель управления .
В разделе часы, язык и регион щелкните изменить форматы даты, времени или чисел .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В кратком списке Формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года (гггг).
Нажмите кнопку ОК .
Windows 7
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .
Выберите пункт язык и региональные стандарты .
В диалоговом окне регион нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Откройте вкладку Дата .
В кратком списке Формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года (гггг).
Нажмите кнопку ОК .
Изменение системы дат в Excel
Система дат автоматически меняется при открытии документа, созданного на другой платформе. Например, если вы работаете в Excel и открыли документ, созданный в Excel для Mac, флажок " система дат 1904 " установлен автоматически.
Вы можете изменить систему дат, выполнив указанные ниже действия.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .
В разделе при расчете этой книги выберите нужную книгу, а затем установите или снимите флажок использовать систему дат 1904 .
Проблема: возникают проблемы с датами между книгами, использующими разные системы дат
Вы можете столкнуться с проблемами при копировании и вставке дат, а также при создании внешних ссылок между книгами на основе двух разных систем дат. Даты могут выводиться на четыре года и более ранние или более поздние, чем ожидаемая дата. Эти проблемы могут возникнуть в том случае, если вы используете Excel для Windows, Excel для Mac или и то, и другое.
Например, если вы копируете дату 5 июля 2007 из книги, в которой используется система дат 1900, а затем вставляете ее в книгу, в которой используется система дат 1904, дата отображается как 5 июля 2011 г., что составляет 1 462 дней позже. Кроме того, если вы копируете дату 5 июля 2007 из книги, в которой используется система дат 1904, а затем вставляете ее в книгу, в которой используется система дат 1900, дата будет состоять из 4 июля 2003 г., что составляет 1 462 дней раньше. Общие сведения можно найти в разделе системы дат в Excel .
Исправление ошибки при копировании и вставке
Чтобы установить дату как четыре года и один день позже, добавьте в нее 1 462. Пример
Sheet1!$A$1+1462
Чтобы установить дату в виде четырех лет и более ранней версии, вычтите 1 462 из нее. Пример
Sheet1!$A$1-1462
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice